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玩好Office 365,哄好老板

来源: | 作者:o365shsov | 发布时间: 2015-11-02 | 1411 次浏览 | 分享到:
当今社会,每个职场人都肩负着巨大的生存压力。人在江湖漂,谁能不挨刀?尽管岗位不同,压力的形式和力道也不一样,但归结到压力的来源,那就一定是来自于老板和同事。

上班族们每天上班,或者朝九晚五,或者奔波在外,努力让每一分耕耘都有收获——力求被老板看见,就可以升职加薪成为人生赢家。然而往往事与愿违,每天的辛苦加班不一定能被老板发现,而一次倒霉的迟到就会让你和老板在电梯间来一次尴尬的邂逅;每天马不停蹄地拜访客户还没来得及转化成业绩,单位“隔壁老王”的一句“忠言”就会让你成为老板眼中的不务正业……

好在现在有了Office 365。只要用户能够使用PC、手机或是任何移动设备上网,就可以使用Outlook或Outlook 网页版随时随地共享你的日历。每一次细心地规划好工作,每一次约好客户,每一次完成项目达成预期,你都可以气定神闲地更新一下自己的工作日程。当然,这份可以共享的日历不仅仅是对日常工作的最好管理,更是展示给老板最直接的成绩单。

当然你也不必担心老板会忙到没时间查看你的日历,原因你知道——他总是要约你开会的!在Office 365的另一端,老板和其他会议发起者可以通过日历来存储约会并设置会议,随时查看所有与会者的空闲时间,然后向大家发送语音甚至视频会议的要求。相信每到周报、月报、年报的节点,回顾Office 365上满满当当的日历,会是你下个升职的最重要砝码。

在不同的工作场景中,Office 365还有不同的“玩法”。你的日历能够向你的客户、乙方甚至老婆/老公共享,让非本公司的员工了解你日历中的一个时间、一个地点、一次约会或者是一个邮箱地址,并给予他们可限定的访问权限,准许他们进行修改。

或许你这时候会想:“天!这样会不会有泄密的风险?” 其实,Office 365已经为你想到了。你可以自己选择把“完整的详细信息”或是“有限的详细信息”共享给单位里的“隔壁老王”,让他只能读取日历中时间、主题、位置等内容的部分信息。或者索性把日历标记为“私密”——任何人都不会查看到这些内容。

除了强大又灵动的日历功能,微软在Office 365 中还提供了企业员工所熟悉的Microsoft Office 办公套件、邮箱、Exchange、SharePoint 和Skype for business等协作平台,将所有的资料、数据进行云端储存。你还可以轻松快速地通过网页浏览器访问企业内部协作平台上的各种资源,并且通过共同编辑文档、举行高清音视频会议等方式与同事完成分享和协作,加强内部沟通,以帮助你的老板实现更加精益化的企业管理,也为你自己达成更有效率和更安心满足的工作体验。

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