免费试用



无论您是刚开始了解 Office 365 计划,还是想要立即选择一个计划,我们都乐意为您效劳。

认知云服务时代已经到来

以Office 365 为代表的云服务将云计算带入全新的时代。

如今,Office 365在线©正在帮助各行各业提升商业价值,重塑企业竞争力。


金融行业困扰
01 沟通方式跟不上业务需求
02 多部门协同工作要求高
03 信息反馈周期长,形式单一

在进行大型的内部或外部项目时,都会同时有很多部门的人员参与,如法务合规部、运营部、财务部等。而在完成一个完整的项目过程中,每个部门都需要提前收集大量的相关资料,例如视频资料、供应商资料、法务合规资料、运营资料,图片资料等等,因各部门的职能不同,有些敏感信息需要保密。

在全国各地开展业务时,业务人员经常需要为客户做现场说明和解释,所以他们对移动办公的能力需求较高。业务经理在与客户沟通前都会预先准备好资料,如果在去会见客户的途中,公司对资料内容有更新,业务经理将无法在第一时间得到最新的内容。
金融企业的员工之间的沟通需求非常高,仅用邮件或电话会议的方式已无法得到满足业务的发展需要。希望有一种高效的沟通方式,在共享文档的同时,可以即时沟通,实时协作,将全国各地分公司紧密连接在一起。
06 档案与数据管理难
04 自建服务器系统成本高
05 跨地域会议管理困难
传统的业务产品全部以文本、合同的形式呈现。如果文档分散在每个负责人手中独立管理,难以共享和统一管理。这些文档和数据属于企业的重要资产,但员工的电脑都是个人管理的,信息安全不易保障。如果电脑损坏或遗失,数据将无法恢复。

对于自行搭建的IT系统,需要配备大量的专业 IT 管理人员、运维人员自行部署、安装和维护及进行可用性监控工作。

随着业务不断扩大,更多分公司的固定办公场所需要配置与部署服务器,工作量较大,除了会产生大量的人员和硬件设备成本外,还伴随着非常大的运维风险。


每一个项目在正式成立之前,都要召开立项会,预选会等决策会,会议频率高规模大,项目考察时间短,并且要求每次决策会中,所有委员全部完成表决才可以汇总简报。
如果将所有与会人员集中到一起,现场了解项目信息,会议最后通过与会人员和委员手签票进行统计,效率低。如果采用电话会议,表决方式采用邮箱投票,汇总统计则比较麻烦。

Office 365解决方案
01 有效沟通 提高业务敏捷性
03 信息及时传递能力
02 利用 Sharepoint 将大型项目集成化管理

在 Office 365 的 Sharepoint Online上为每个项目建立文档库项目集。在每个项目集中,为每一个部门创建了共享文件夹去分别进行文件和资料的分类、共享,只需将这些共享文档的修改链接复制给团队成员,即使团队成员的设备上没有 Office 组件,也可以通过网络浏览器实现多人在线同时修改文档。在协同修改文档时会显示在线成员当前正在修改的位置,还会自动保存修改记录,以便于之后随时查看。

Office 365 的在线服务,可以很好地在移动设备上使用。业务经理在他常用的台式电脑、平板电脑和手机上同时登录 Office 365 帐号,就可以连接 Exchange Online,同步邮件、日历和联系人,还可以安装 Skype for Business、最新版本的 Office 组件等。
业务经理在与客户沟通的过程中,客户有任何反馈或疑问,业务经理都能通过 Skype for Business 与总部的项目主管及时沟通。

借助 Office 365 云服务平台,提升各项目中成员之间的信息交流与互通的时效性。文档库、图片库、资源库、列表、日历等多种开箱即用的应用,员工可以快速的投入到各个项目中。

存储在云端的文档和资料,让项目中的员工间可以多人同步和在线编辑,获得流畅的协同工作体验。

05 整合业务流程
06 设备管理
04 云端服务与轻运维

在进行公司内部或外部项目沟通时,或需要分享一些文件时,利用 Skype for Business 召开高清的音、视频会议。

在召开远程会议的过程中可以共享幻灯片、桌面、图片、视频等内容,还可以在会议过程中进行投票等操作,满足在管理和项目实施中的沟通诉求。

将工作迁移到 Office 365 云端服务平台。再不需要用一次性投入大量资金的方式来开设和维护分公司的 IT 系统。 IT 管理人员只需为企业内的员工开通 Office 365 帐号,就可以得到成熟的全套办公应用。

业务人员可以登录自己的账号,直接在线下载安装 Office 最新版本,瞬间即可开始使用,并进行自助维护与更新,大大降低了 IT 管理人员的工作负荷。


基于 Office 365 的 SharePoint Online 和 OneDrive for Business,将业务文档与数据全部迁移到云端管理。

借助微软移动安全管理策略,可以全面管理员工自带电脑、平板、手机,以及上面的业务数据。

立即使用 Office 365     开启简单工作