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2022年度微软中国最佳云经销商

以Microsoft 365 为代表的云服务将云计算带入全新的时代。

如今，搜维科技正在帮助各行各业提升商业价值，重塑企业竞争力。

在进行大型的内部或外部项目时，都会同时有很多部门的人员参与，如法务合规部、运营部、财务部等。而在完成一个完整的项目过程中，每个部门都需要提前收集大量的相关资料，例如视频资料、供应商资料、法务合规资料、运营资料，图片资料等等，因各部门的职能不同，有些敏感信息需要保密。

在全国各地开展业务时，业务人员经常需要为客户做现场说明和解释，所以他们对移动办公的能力需求较高。

业务经理在与客户沟通前都会预先准备好资料，如果在去会见客户的途中，公司对资料内容有更新，业务经理将无法在第一时间得到最新的内容。

每一个项目在正式成立之前，都要召开立项会，预选会等决策会，会议频率高规模大，项目考察时间短，并且要求每次决策会中，所有委员全部完成表决才可以汇总简报。
如果将所有与会人员集中到一起，现场了解项目信息，会议最后通过与会人员和委员手签票进行统计，效率低。如果采用电话会议，表决方式采用邮箱投票，汇总统计则比较麻烦。

传统的业务产品全部以文本、合同的形式呈现。如果文档分散在每个负责人手中独立管理，难以共享和统一管理。

这些文档和数据属于企业的重要资产，但员工的电脑都是个人管理的，信息安全不易保障。如果电脑损坏或遗失，数据将无法恢复。

对于自行搭建的IT系统，需要配备大量的专业 IT 管理人员、运维人员自行部署、安装和维护及进行可用性监控工作。

随着业务不断扩大，更多分公司的固定办公场所需要配置与部署服务器，工作量较大，除了会产生大量的人员和硬件设备成本外，还伴随着非常大的运维风险。

在 Office 365 的 Sharepoint Online上为每个项目建立文档库项目集。在每个项目集中，为每一个部门创建了共享文件夹去分别进行文件和资料的分类、共享，只需将这些共享文档的修改链接复制给团队成员，即使团队成员的设备上没有 Office 组件，也可以通过网络浏览器实现多人在线同时修改文档。

在协同修改文档时会显示在线成员当前正在修改的位置，还会自动保存修改记录，以便于之后随时查看。

Office 365 的在线服务，可以很好地在移动设备上使用。业务经理在他常用的台式电脑、平板电脑和手机上同时登录 Office 365 帐号，就可以连接 Exchange Online，同步邮件、日历和联系人，还可以安装 Skype for Business、最新版本的 Office 组件等。
业务经理在与客户沟通的过程中，客户有任何反馈或疑问，业务经理都能通过 Skype for Business 与总部的项目主管及时沟通。

借助 Office 365 云服务平台，提升各项目中成员之间的信息交流与互通的时效性。文档库、图片库、资源库、列表、日历等多种开箱即用的应用，员工可以快速的投入到各个项目中。

存储在云端的文档和资料，让项目中的员工间可以多人同步和在线编辑，获得流畅的协同工作体验。

在进行公司内部或外部项目沟通时，或需要分享一些文件时，利用 Skype for Business 召开高清的音、视频会议。

在召开远程会议的过程中可以共享幻灯片、桌面、图片、视频等内容，还可以在会议过程中进行投票等操作，满足在管理和项目实施中的沟通诉求。

将工作迁移到 Office 365 云端服务平台。再不需要用一次性投入大量资金的方式来开设和维护分公司的 IT 系统。 IT 管理人员只需为企业内的员工开通 Office 365 帐号，就可以得到成熟的全套办公应用。

业务人员可以登录自己的账号，直接在线下载安装 Office 最新版本，瞬间即可开始使用，并进行自助维护与更新，大大降低了 IT 管理人员的工作负荷。

基于 Office 365 的 SharePoint Online 和 OneDrive for Business，将业务文档与数据全部迁移到云端管理。

借助微软移动安全管理策略，可以全面管理员工自带电脑、平板、手机，以及上面的业务数据。