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由于企业数字化转型以及现代化灵活办公需求的存在,远程办公变得越来重要。

但是根据调查得知,远程办公的比例仍然不高,主要是由于实施远程办公存在挑战。

Microsoft 365 远程办公解决方案


实施远程办公有哪些挑战?

Problem 01

存在安全问题

远程工作意味着需要从公司外部访问内部数据。
在传统IT环境中,很难控制和管理从公司外部的未经授权的设备访问内部数据。
另外,将内部数据取出到公司外部很可能导致信息泄露。


Problem 02

数据难以共享

如果对方总是不在线,数据共享就会很困难,有时不得不通过电子邮件交换大量数据。
此外,由于无法在公司内部的 PC 和公司外部操作的终端之间安全的共享数据,它可能会发展为影子 IT,将内部数据发送到个人电子邮件地址或将数据传输到个人的私有云存储。

Problem 03

担心缺乏沟通

如果总是在公司以外的地方工作,彼此之间就无法见面,闲聊、开会等面对面交流的机会就会减少,缺乏沟通可能会对工作产生不利影响。

另外看不到对方的表情或动作,难免会担心是否工作正常。

Problem 04

不能参加在办公室举行的会议

日常工作中,有些会议需要在办公室参加。在这种情况下,在办公室工作会更方便些。

借助Microsoft 365,您可以部署远程办公环境

Microsoft 365 可以解决这些远程办公的挑战

Solution 01

使用 Windows 10 和 EMS的强大安全功能消除安全问题

恶意软件保护(Devise Guard)、凭证保护(Credential Guard)、用户行为和业务可视化和业务改进建议功能(My Analytics)、基于行为分析的威胁检测(Microsoft Advanced Threat Analytics)、先进多样的用户安全措施认证管理/未授权访问保护/其他因素认证(Azure AD Premium),保护文件和电子邮件等的查看和操作的信息泄露防止功能(Azure AD信息保护)。通过利用这些功能,能够消除对公司外部活动的安全顾虑。


Solution 02

SharePoint Online / OneDrive for Business让数据共享变得轻松

借助 SharePoint Online 和 OneDrive for Business,您可以轻松地与公司内外的成员共享信息。特别是,团队和项目共享的文件可以存储在 SharePoint Online(或通过Teams)中,以便成员可以随时访问和工作,而无需每次都传送文件。
它们还能够将其云中的数据与您公司的本地文件夹同步。即使您懒得上传保存文件,您也可以将素材放在同步的本地文件夹中,它会自动与云端的数据同步并保存。如果您突然需要在 PC 以外的设备上工作,您可以通过 Web 访问 立即开始工作。

Solution 03

使用Microsoft Teams加速沟通

Teams 有一个简单的忙闲状态确认功能,让您一眼就知道对方是否离开以及是否可以取得联系。即使对于因为不在办公室而感到不安的管理者来说,这也是一项可靠的功能。
在基于文本的交谈方式下,例如聊天或电子邮件,您可以召开在线会议。Office 365的人工智能AI会提示出对方的空闲日程,方便你调整日程。而且你还可以录制会议,无法出席的成员可以稍后查看会议内容,从而克服“我不知道,因为我没有出席”的情况。