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Microsoft 365 安全上云解决方案


对于云服务,每个服务商都实施了可靠的安全措施 ,存储在云端的数据得到了很好的保护,让用户可以安全放心地使用。但仍可能发生由于用户的疏忽错误和终端的安全设置不佳,导致的信息泄露。

安全使用云服务都有哪些挑战?

Problem 01

担心在公司外部存储数据

云服务本身的特征是将文件保存在公司以外的地方,这让人有些有些不安。另外,如果使用了云服务,但没有在入口处设置管控机制,会违反公司的安全政策。



Problem 02

担心设备丢失

我欢迎多样化的远程工作环境,比如咖啡馆或机场,云服务是实现远程工作必不可少的。但我担心将办公电脑设备拿出公司后,如果不慎丢失,会带来很大麻烦。

Problem 03

无法避免的人为错误

我知道云服务比在公司内部部署的服务器更安全,因为供应商会采取适当的安全措施。但这无法避免人为错误产生的风险,如果有人“不小心”把云上的信息泄露给第三方,该怎么办?

Problem 04

影子 IT 的使用和信息泄露

一旦允许使用云服务,我担心IT管理会失去控制,用户会使用各种未经IT部门批准的云服务和应用程序,从而导致信息泄露。

Microsoft 365 可以创造一个安全可靠的环境

Microsoft 365 包含安全功能,为用户提供安全舒适的使用体验

Solution 01

微软云服务SLA 为 99.9%

Microsoft 的云服务定义了安全级别并保证99.9% 的服务质量。

另外如果您使用 Microsoft 365 中的Intune 的功能,可以阻止无法通过预设安全审查的IP 地址、设备访问 Office 365。

也可以根据公司的安全策略使用,比如只允许从公司的IP访问。


Solution 02

设备管理功能,包括远程擦除功能

Microsoft 365 包含以设备管理功能为中心的帮助防止信息泄露的Intune,它可以初始化/远程擦除丢失的设备。

另外它是兼容多种设备,不仅可以管理 Windows,还可以同时管理 Mac、iOS 和 Android 设备。

Solution 03

文件保护功能,即使泄露也能被监控和封锁

对包含机密信息的重要文件进行加密,仅授予特定用户查看/编辑权限的设置。

也可以对文件操作权限进行设置,例如禁止复制/截屏/邮件转发等。

另外您可以跟踪使用文档的时间、地点和人员。万一文档无意中传递给第三方,信息泄露的风险可以降到最低。

Solution 04

影子 IT 的对策

随着公司使用的服务越来越基于云,有许多第三方提供的云应用程序可以与 Microsoft 365 配合使用。

Microsoft 365 中包含的Cloud App Security,通过控制与此类第三方应用程序的连接/使用,帮助公司安全地使用 Microsoft 365。

您还可以获得用户正在使用的云应用程序的报告,因此它作为影子 IT 的对策也是有效的。