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在企业经营活动中,合格劳动力短缺的问题正在日益上升。

除了通过提高工资等改善条件来加强招聘外,我们还可以把打造复合型人才,改进业务流程作为企业对策。

Microsoft 365 提高工作效率解决方案


提高工作效率有哪些挑战?

Problem 01

不能在系统更新或更换上投入太多

我肯定想提高工作效率,但由此要更新或更换IT系统却很难,因为不能投资太大的系统。

此外,由于存在一定的人员流动,因此公司也不希望在成本方面存在许可证浪费的情况。



Problem 02

太多的电子邮件或一堆低效率的会议

我每天有很多电子邮件,我花了几个小时来处理它们。我每天的日程都被会议排满,没有足够的时间做我的工作,于是我要加很多的班。
另外,会议内容比较模糊,虽然参加的人很多,但是效率低下,很多工作实际上通过邮件汇报就足够了。

Problem 03

即使打算培养复合型技能人才......

如果能够实现现有员工具备多种技能,或者更加合理的进行工作分配,确实能解决人才短缺的问题。

但为了做到这一点,我们需要打下基础,来共享业务信息。这样的工具有很多,但什么样的工具是有效的?

借助Microsoft 365,帮助您提高工作效率

Microsoft 365 可以解决提高工作效率的挑战

Solution 01

使Microsoft 365 云服务,减少初始投资并优化许可题

Microsoft 365 是订阅服务,无需在引入系统时购买和安装本地服务器等初始投资。此外即使是人员流动大的公司,也可以立即增减许可证。

Microsoft 365 还包括每个用户最多可安装和设置 5 个的 Office 和 Windows OS,因此即使是拥有使用多台 PC 的用户(例如工程师)的公司也可以优化许可证数量。


Solution 02

Microsoft Teams的响应式沟通
通过My Analytics提出改进低生产率的建议

对于日常电子邮件,使用 Microsoft Teams可以比电子邮件更快的响应来提高工作效率。Teams 为每个团队提供了文件共享功能,因此所有基本信息共享都可以在 Teams 上完成,而无需更多的会议。
此外,通过基于 AI 的业务分析功能My Analytics,能够提出改进工作效率低下的建议,这将激发每个人的业务改进意识。例如“我工作时间以外的工作太多”、“会议期间我在办公室工作,是否需要参加这个会议?”、“虽然发送了电子邮件,但是被打开的比例好像很低,不如换个方式发邮件?”

Solution 03

与SharePoint Online / OneDrive for Business 和Microsoft Teams进行更顺畅的信息共享和通信

使用 Microsoft 365 中包含的大容量文件存储和共享功能 SharePoint Online 和 OneDrive for Business ,或基于它们的通信中心 Teams,可以在员工之间更顺畅地共享信息。
第三方的信息分享工具有很多,但只有微软自带的工具,能够完美兼容Office文档,让你分享信息毫无压力。
此外,Teams可以无缝展示日历、文件存储、文件共享、网络会议、商务聊天、项目任务管理,推荐作为员工之间的信息共享平台。