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Microsoft 365 激活内部沟通解决方案


调查显示,大部分企业都存在内部沟通存在“问题”,并认为员工之间缺乏沟通已经成为工作的障碍。

有研究表明,由于不利的内部沟通会造成相当大的生产力损失,改善和振兴内部沟通,已经成为企业的紧迫问题。


激活内部沟通的挑战是什么?

Problem 01

纵向管理让跨部门沟通难

有些项目需要跨部门横向合作,但缺少跨部门自由交换意见和共享信息的机会和空间。



Problem 02

物理空间限制,直接沟通效果不佳

由于办公室之间的物理距离限制,很难进行面对面的会议。另外,虽然鼓励缩短工作时间或远程工作,但因为无法进行实时沟通,容易造成沟通理解不够充分。

Problem 03

与年轻一代的沟通方式存在差异

管理层与年轻一代的员工在价值观和沟通方式上存在差异。但是由于工作时间缩短、居家办公等新工作方式的推广,人均工作量越来越大,无法抽出足够的时间进行沟通。

Problem 04

过多地考虑安全性会使沟通变得困难

IT管​​理部门采取了坚固的安全措施,使员工可以在办公室外安全地工作。但实施过度,使得信息交流和共享变得困难。

Microsoft 365 为内部沟通提供了令人满意的“场所”

Microsoft 365 可以解决激活内部沟通的挑战

Solution 01

跨部门成员可以轻松相互交流的交流空间题

当跨部门成员没有条件来共享信息或没有空间进行交流时,Microsoft 365 中的Teams非常有用。Teams 是一种商务聊天和网络会议工具,具有丰富的功能来促进跨部门项目成员之间的沟通。
更不用说项目成员之间的1:1和聊天,聊天中里发送的所有文件都保存在通信空间的文件夹中。您还可以在本地 Office 应用程序中打开文件并与其他成员实时协作。


Solution 02

通过视频会议功能改善沟通不畅

借助 Teams 的视频会议功能,即使您不在眼前,也可以实现面对面的交流。如果远程办公的员工不想被看到他们的周围环境,还可以使用“背景模糊”功能。
此外,Teams 还具有聊天功能,因此即使您需要更快的响应和更实时的沟通,也可以顺畅地进行沟通,而不会感到距离的影响。

Solution 03

应有尽有的通信方式

商务聊天的应用越来越广泛,但也有不符合企业需求的情况,特定工具很难改变不同企业的价值观、沟通方式和文化。
好在Microsoft 365 用于共享信息的方法很丰富,除了聊天之外,还可以用于电子邮件日程安排、文件共享和网络会议等等,因此可以适合每家公司的信息共享方式。

Solution 04

具有强大的安全功能,即使在远程也能保持安全舒适的工作环境

Microsoft 365 为在办公室外工作的人提供了强大的安全功能。通过利用这些功能,在办公室外工作的员工也可以安全舒适地工作。