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搜维讲M365—迁移到Office 365/Microsoft 365的三个好处

来源: | 作者:office365 | 发布时间: 2023-04-07 | 791 次浏览 | 分享到:

无论企业是在本地运行 Exchange 还是SharePoint,迁移到 Office 365/Microsoft 365 都有多种好处。

微软将大多数Office 365订阅计划,已整合为Microsoft 365,但Office 365旗下仍然还有E1、E3和E5许可证。如果您还是对这两种版本有些疑惑,可以进入搜维科技o365online网站详细比较Office 365Microsoft 365,来帮助您更好的了解两者功能与使用上的区别。

远程办公模式现在已经越来越多的受到企业的欢迎,而Office 365/Microsoft 365无疑是最佳的远程办公选择,它除了能够降低企业成本之外,更多的是提升了企业生产效率,迁移到Office 365/Microsoft 365的主要好处可以分为三类:

  1. 员工生产力

  2. 安全性和合规性

  3. 可扩展性和成本效益

     

Microsoft 365/Office 365为企业员工带来的好处


企业中员工经常需要在家、出差或在办公室等不同地点进行协同工作,或者参加会议。而这正是基于云的M365的关键优势之一,比如Office 365/Microsoft 365中的Teams应用。

当Teams 成为企业的通信平台,这意味着可以将企业传统且效率低下的电子邮件沟通模式转变为高效率的会议和消息协同工作模式。目前市面上很多替代产品方案大多需要两个平台来实现,即会议和消息协同,而Teams一个平台就可以同时满足。

在Microsoft 365为员工带来的所有好处中,生产力肯定是最被关注的:

  • 移动性:您可以从任何设备远程访问工作应用,从而可以在任何地方工作,也可以在桌面和移动应用之间来回切换。此外,在没有网络时您可以脱机工作,重新连接网络时文件将自动在设备之间同步。

  • 实时协作:OneDrive使多人能够同时共同创作文档,更新单个文件,而不是在每次进行更改时通过电子邮件发送新版本。安全链接也可以与外部人员共享。

  • 新的解决方案:除了传统的Office功能之外,M365还新增规划器、编辑器、窗体和 Power BI 等新工具。这些集成产品提供了新的工作方式,提高了生产力,同时减少了企业IT工作量。

  • 弹性:如果员工电脑发生故障,他可以通过云方式在手机或平板对所有电子邮件、文件和应用继续工作。当他们的电脑修复时,用户只需简单几步操作即可在几分钟内同步所有最新的 Office 365 数据和设置。

当然,Office 365 也会简化企业IT人员的操作。所有应用的版本更新是自动的,也不会存在各种系统兼容性问题,再也没有本地Exchange的维护烦恼。因为这些工作都由Microsoft完成了,因此管理员可以专注于更关键的职责,例如监控安全性。

 

迁移到 Office 365/Microsoft 365 的安全优势


近年来,发生了许多针对本地Exchange 的高危事件,造成很多企业的业务中断和重大损失。黑客正在以前所未有的规模利用漏洞,臭名昭著的HAFNIUM漏洞和随后的勒索软件就是证明。

及时更新安全补丁对于本地运维管理至关重要,但现实是,许多企业在发布安全更新后没有及时安装。尽管微软在HAFNIUM之后发布了安全补丁,但对100,000台服务器的样本扫描发现,五个月后仍有30%的服务器未打补丁

而迁移到Office 365/Microsoft 365的主要好处之一是自动部署补丁,确保您的网络在威胁出现时做好准备。

Office 365/Microsoft 365用以下形式提供了相对的安全性:

  • 威胁防护:Defender包含反网络钓鱼功能,可识别包含恶意软件的电子邮件并立即阻止传递,从而大大降低漏洞利用的风险。

  • 隐私控制:各种选项使您能够保护隐私,例如阻止来自开放 Wi-Fi 网络的访问以及为外部共享的链接设置到期日期。此外,数据在静态和传输过程中都经过加密,您可以远程擦除丢失或被盗设备中的内容。

  • 自动 MFA:安全默认设置多重身份验证(MFA),该设置要求用户通过其他验证方法(例如在手机上接收 PIN 码)确认登录尝试。这大大加强了对用户名和密码的暴力攻击的防御,同时还可以设置高级条件访问策略

  • 数据DLP:若要防止数据丢失,可以将敏感度标签应用于特定用户、组或内容。通过访问控制来阻止电子邮件转发、打印以及复制和粘贴等操作,以保持合规性并保留机密信息。

在合规性问题上,如果企业要求保留所有邮件数据,那么就需要在本地部署相当容量的本地存储来满足合规性。但是,Office 365的主要好处之一是几乎无限的邮箱存储,企业也无需烦恼存储容量的问题。

 

云迁移的成本优势

然而,许多企业坚持使用本地基础设施,因为他们已经投入了大量资金,而云迁移的成本优势在于:

  • 停用旧平台:当您停用本地基础设施时,服务器和能源成本会降低。迁移到Office 365 / Microsoft 365时,也将不再需要持续IT人员维护,人力成本降低。

  • 可扩展性:可以自定义订阅计划,以确保每个员工都可以访问适合其角色的最佳许可。您还可以根据业务需求随时扩展或缩减许可证,这在遇到快速增长或季节性波动时特别有用,而本地部署则无法灵活增减。

  • 支持:随着微软逐渐终止对传统Exchange服务器的支持,这意味着它将更容易受到安全漏洞的影响。

 

如果您想要了解或者迁移到Office 365/Microsoft 365,可以联系我们。

搜维科技始终坚持“以客户为中心”,是国内拥有创新解决方案和先进服务的现代化公司,我们的技术团队拥有丰富的系统部署和运维经验,致力于为企业提供云计算、Microsoft 365、邮件协作、信息安全、企业信息化、数据智能分析、数据中心等解决方案。



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