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无论您是刚开始了解 Office 365 计划,还是想要立即选择一个计划,我们都乐意为您效劳。

认知云服务时代已经到来

以Office 365 为代表的云服务将云计算带入全新的时代。

如今,Office 365在线©正在帮助各行各业提升商业价值,重塑企业竞争力。


制造行业困扰
01 IT 基础设施建设压力高
03 文档无法集中管理
02 仅依赖邮件难以实现内部文档协作
内部应用系统众多,数据和文档资源无法集成到一个信息管理平台。导致从项目实施到最终交付,不能精确地管理项目进展,在与内部人员、合作伙伴、分包商和客户及时沟通,传递文档资料方面,始终存在瓶颈。
制造业企业在建设过程中,IT 基础建设是一项重要工作,但容易面临资源短缺,难以开展IT基础建设及运维工作。并且一次性大规模进行 IT 投资,会面临风险高,见效慢,负担重的问题。

在开展制作标书等工作时,员工先自己的电脑上完成初稿设计,然后通过邮件传递给相关人员进行审核,再通过邮件反馈修改意见,经过反复的修改,最终形成终稿。

这种方式的挑战是:依赖邮件难以形成真正的协作,文档在传递过程中存在多种版本,容易导致不一致和错漏,需要反复确认。


04 文档传送不便
05 业务应用整合困难
06 移动办公短板

用户在以往开展日常工作中,利用的第三方提供的业务平台,可能具备了业务流程管理、邮件、即时消息、文档管理等一些功能,但由于各个应用之间难以很好地集成,需要在不同的应用中来回切换。


目前与外部之间的协作,主要是在邮件基础上进行的,它的弊端极为明显。比如由分包商制作的文档,通过邮件传递给项目对接人员,对接人员需要再将这些文档转给内部的其他人员,缺乏统一的管理和共享。

在项目交付时会形成大量交付文档,受邮件附件大小的限制,难以一次性交付所有资料;借助第三方网盘,又存在安全隐患,带来不必要的担忧。


制造型企业员工分布较广,公司员工经常在酒店、机场或路途中处理工作,例如,修改文件、回复 E-mail 等。难以获得更好的移动办公能力,让员工用各种移动设备进行工作。
Office 365解决方案
03 内部门户和文档管理
01 在可控的成本下快速获得完整 IT 服务
02 SharePoint 与 OneDrive 文档共享

Office 365 可以帮助新公司实现快速部署、一步到位的IT环境,并且省去庞大的IT前期投入及运维成本,无需配备大量IT管理人员。这些对于新成立的公司至关重要。

Office 365 云服务提供的 SharePoint Online、Skype for Business Online 和 Exchange Online 等专业服务,以及最新版本的 Office 办公软件,可满足公司日常业务所需要的绝大部分办公应用需求。


在微软Modern Workplace 解决方案中,可建立无缝的文档编辑和共享协作体验,为企业提供庞大的知识库和资源库,建立企业级的内容搜索,实现云端文档共享、协作编辑、内容更新和版本管理。

最新版的 Office 客户端组件 Word 能够在文档拆分、合并、审阅比较等方面提供最佳解决方案。

Office 365 的云服务特性,可以让企业基于 SharePoint Online 构建内部门户站点,整合本地各个业务入口,让员工使用统一界面登录, 快速开始工作。

SharePoint Online 还提供了完善的文档共享、版本管理及强大的搜索功能,为企业提供完整的开箱即用文档管理方案。

04 企业外部协作
05 整合业务流程
06 跨国无障碍沟通

Office 365 的 Skype for Business 服务,可以使员工之间更方便地进行沟通和协作。在统一的界面中整合了邮件、音视频会议和即时消息,简化沟通过程,加速跨国协同合作。

跨平台的特性使员工可以在电脑、手机、平板上通过网络进行音视频会议,具备共享 PPT、桌面、附件、录制会议、会议笔记等强大功能,只需依托互联网就可以使业务人员如同身临其境一般地与合作伙伴、经销商或客户进行远程会议。


Modern Workplace 通过 Office 365,支持不同企业之间的协作,可实现对外部用户的文档共享,使受邀用户获得访问权限,确保了文档在安全环境中得到有效管理。


在 Office 365 的 SharePoint Online 服务中,提供了强大的工作流引擎,与其他服务(Exchange Online、Skype for Business Online)的密切集成,可以让员工在任何时候(例如在工作流程审批中),通过无所不在的联系人卡片,快速与其他人进行即时消息、音视频会议或邮件沟通,无需在不同的应用之间来回切换。

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