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无论您是刚开始了解 Office 365 计划,还是想要立即选择一个计划,我们都乐意为您效劳。

认知云服务时代已经到来

以Office 365 为代表的云服务将云计算带入全新的时代。

如今,Office 365在线©正在帮助各行各业提升商业价值,重塑企业竞争力。


零售行业困扰
01 自建邮件系统管理成本高
02 缺乏及时共享和传递内部文件的手段
03 移动工作效率低

零售业态的产品种类多,产品信息更新速度快,这些产品介绍和与销售政策相关的文档通常都共享在公司内部服务器中。

业务人员一旦离开公司,将无法访问这些内容。如有急用,只能请其他同事通过邮件的方式转发,但经常发生由于文件过大无法发出,延误业务的跟进,错失机会。

销售人员在出差途中,有时需要与客户确认订单细则,有时需要修改重要文件。由于出差条件的限制,无法迅速利用手边的设备快速处理文档。文档在经过多次修改后,版本管理容易混乱。
自建邮件系统的前期基础建设投入非常大,不仅要考虑机房、服务器等硬件设施,还要配备一支专业的 IT 团队,来保障用户邮箱的日常管理与维护。
04 沟通成本高,沟通效果不好
06 移动工作效率低
05 邮件系统的功能和安全性较低
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传统的软件采购及后端服务器的架设确定下来之后,会逐渐与公司发展规模偏离且难以及时调整,包括系统功能不完整;缺乏安全日志;邮箱容量较小;垃圾邮件较多。

为改善这种状况,员工和 IT 都不得不增加了工作负荷。

零售产品要不断根据需求的变化而调整和创新,销售团队之间的沟通需求非常大,经常需要在产品的研发、生产、渠道推广、销售政策等方面召开各种会议。

传统的沟通和会议方式,使工作人员只能频繁往返于不同厂区和办公室之间,或通过传统的电话会议方式,沟通和差旅成本较高。

Office 365解决方案
02 SharePoint 与 OneDrive 文档共享
01 成熟的邮件云服务
03 在线编辑应用
业务人员借助 Office 365,即使是在出差途中,哪怕酒店电脑中的 Office 版本过低甚至于根本没有安装 Office,或身边只有一个平板电脑或智能手机,只要有网络,都可以通过浏览器对文档进行查看和编辑。他也可以将文档以网页的方式发给客户或他的经理,实现多人同时在线共同编辑文档,文档修改后,会自动更新,保证版本唯一。
用户通过 Office 365 提供的 SharePoint 和OneDrive 服务,可以将自己的文档上传到云端或同步到本地,并共享给其他同事。只要网络畅通,任何设备(PC、手机、平板电脑)都可以获取所需文档。

Office 365 提供了一个稳定安全的企业邮箱环境,包含可靠的各种先进技术措施(防火墙、反垃圾邮件、反病毒、灾备等)。无需构建庞大复杂的 IT 基础设施,减少大量的 IT 管理和维护工作。

Exchange Online 的众所周知的强大垃圾邮件过滤能力,结合防病毒能力和最新的 DLP 技术,使邮件系统的安全性得到最大的保障。

06 通过熟悉的操作方式让员工实现平滑的过渡
05 透明可控的成本
04 多方高清音视频会议

Office 365 与原有的信息体系实现了较好的契合,在整合 Windows 10与 Office 365 之后,能够为员工带来更好的触控体验,实现从传统办公软件到云端办公的平滑过渡。

利用平板电脑或智能手机等终端设备,进一步提升在门店端的移动办公能力,让公司的后台管理与前端销售联系的更加紧密。

Office 365 的订阅模式,使一切成本透明可控。不需要服务器硬件、不需要租赁机房和带宽,只需按用户数订阅账号,即可上线应用。这使得成本计算变得简单可控。另外,当员工发生变动时,可以回收离职员工的账号,重复利用,有效合理利用资源,最大化降低成本。

轻松举行或参加多方高清音视频会议,业务和生产人员可以在不同位置同时进行语音和视频的沟通,并实时共享文档,立即反馈进行沟通,跨地域紧密配合,高效完成设计、生产和销售任务。

在新员工到岗后,还可以通过 Skype for Business 举办新员工培训,将整个培训过程录制下来,使之后的新员工可以自主学习。

立即使用 Office 365     开启简单工作